Инструкция организатору сборов

Инструкция организатору сборов

СОДЕРЖАНИЕ

Инструкции организатору сборов.

1) Организация.

Структура

О селекции

2) Организация сборов.

Сборы

Лист обзвона

О помещении

Работа с новичками

Об организации общения

О выпечке

О закуске

Чай

Стенгазета

Приглашение к содействию

Оптимизация ощущений

Желательны вопросы

О взносах

О подарках

3) Другие мероприятия

Праздничные вечера

Прогулки

4) О содействии

О содействии

Объявления

Дарение книг

Реклама

Лекторы

5) Организационная деятельность

Совещания

О мозговом штурме

Об использовании возможностей

О важности деталей

1) Организация

Структура

Наше общественное движение «Общество Нового Просвещения» состоит из двух основных частей — клуба и научно-просветительского общества.

В клуб «Компания Владимира» входят все желающие, разделяющие главные идеи клуба — Любовь и Единение, а также удовлетворяющие условиям членства.

В научно-просветительское общество «Новое Просвещение» входят сторонники и помощники Владимира Вестника, автора книги «Космос раскрывает тайну предстоящего спасения России».

Учредителем клуба и НПО является Владимир Вестник.

Структурными подразделениями клуба «Компания Владимира» и научно-просветительского общества «Новое Просвещение» являются группы, собирающиеся на квартирах.

Группы будут состоять из двух звеньев. Звенья по 6–7 человек — основные учетные структурные единицы. Поскольку группы невозможно учитывать из-за их постоянной изменчивости и деления.

Когда второе звено полностью укомплектовано, группа должна делиться.

После этого звенья образуют две новые группы собирающиеся отдельно. Прибывающие новички постепенно образуют в этих группах вторые звенья. Когда звенья заполняются, вновь происходит деление.

То есть, принцип деления клетки или ДНК.

У каждого звена должны быть:

Старший звена и его заместитель.

Человек, способный надежно приготовить выпечку.

Место проведения сбора.

Еще до деления группы организаторы должны заниматься тем, чтобы три этих условия были обеспечены. Надо выявлять людей, способных быть старшими звена, и вести с ними организационную работу по обеспечению остальных условий и проведению самостоятельных сборов.

Обзвон с приглашениями на сбор можно поручить старшим звеньев. Их заместители должны дублировать обзвон.

Для поощрения надо устраивать отдельные сборы для старших звеньев.

На самом деле для конкретного человека вполне комфортно пребывать в одной устоявшейся компании друзей. Поэтому не для всех будет понятна постоянная трансформация групп. Но мы должны понимать, что трансформация необходима для роста компании. Рост компании необходим для нашего дела. То есть, мы должны руководствоваться, прежде всего, интересами дела, по возможности учитывая интересы примкнувших.

Если же какая-то компания желает сохраняться, то она вполне может собираться в дни, промежуточные между регулярными сборами.

О селекции.

Людей, портящих компанию, в дальнейшем приглашать не стоит. Это те, кто:

Ведет себя слишком шумно или все внимание слишком концентрирует на себе, не давая нормально общаться остальным.

Не реагирует на сделанные организаторами замечания.

Явно занимается вампиризмом или магией.

Нарушает принципы доброжелательности.

Также надо отстранять людей, все время перечащих организаторам сборов, чересчур критично воспринимающих устанавливаемый нами внутренний порядок. Есть такой род людей, у которых все время быть в оппозиции — неискоренимая привычка. Вокруг них со временем формируются фракции, раскалывающие весь коллектив. В итоге, становится не до единения и доброжелательности.

Такому человеку надо по телефону говорить примерно следующее: «Возникли сложности, поэтому сборы пока не проводим. Когда возобновятся, пригласим».

2) Организация сборов

Сборы.

Сборы проводятся на квартирах. Необходимо, чтобы чаепитие было с выпечкой, приготовленной здесь же (например, оладьи, блины или пирожки).

Периодичность — раз в неделю или раз в две недели. Потребление алкоголя на таких встречах изредка и умеренно не возбраняется: на первой встрече, по праздникам.

Организатору сбора необходимо проконтролировать, чтобы было достаточное количество посуды для приготовления выпечки и чаепития. В случае недостатка посуды, можно попросить кого-либо из группы принести недостающее.

На таких встречах вовсе не обязательно зацикливаться лишь на теме Новых Знаний. Говорить много на одну тему быстро надоест. Главное — чтобы присутствующим было приятно и нескучно. Даже если некоторых будет привлекать лишь выпечка и общение, ничего страшного. Пусть звучит приятная негромкая музыка. Подобные встречи сами по себе будут энергетически содействовать делу Владимира.

Обязательно составьте единый лист обзвона.

По рассеянности можно забыть кому-то позвонить с приглашением на сбор, а для человека это испорченное настроение на пару недель. Обзвон надо обязательно кому-нибудь дублировать. Дублеру надо дать копию листа обзвона. Лучше пусть человеку два раза позвонят, чем забудут.

Если будет проблема с помещением.

Может, кому-то будет иметь смысл пригласить на наш сбор родителей. С расчетом затем проводить сборы у них.

Работа с новичками.

Желательно, чтобы новичками занимались сразу несколько человек.

Как советовал психоаналитик Дейл Карнеги, беседу надо строить, прежде всего, на вопросах о самом человеке. Надо расспрашивать человека. Потому что большинству интереснее рассказывать о себе. Человек, много рассказавший о себе, чувствует душевное единение со своими слушателями.

Сразу рассказывать о сути Новых Знаний не стоит, чтобы не пугать человека интеллектуальными перегрузками. Ведь будут и те, кто не очень любит интеллектуальных нагрузок. Лучше ограничиться очень общими рассуждениями примерно в следующей форме:

«Есть новые конкретные знания по решению всех актуальных проблем;

Прежде, чем эти знания можно будет обнародовать, необходимо повысить уровень доброжелательности и единения в обществе;

Чем наш клуб и занимается: повышает уровень доброжелательности и единения».

Об организации общения.

Вечер разбивается на три основные тематические части:

1) Знакомство.

2) Новости.

3) Рассказы о статьях в периодике и их обсуждение.

Если получится, попробуйте часть времени после знакомства посвятить анекдотам. Анекдоты желательны для оживления обстановки. Тем, кто умеет рассказывать анекдоты, желательно готовить новые к каждому сбору. Сборники анекдотов продаются в любых газетных киосках и книжных магазинах. Можно просто договориться, чтобы все, кто способен хоть как-то рассказывать, готовили к очередному сбору один-два анекдота.

Знакомство.

До того, как все соберутся, с новичками общается небольшое количество людей — 1–3. Когда все собрались, в общение с новичками включаются все. Вначале по кругу каждый называет себя и одной короткой фразой говорит о роде своих занятий (кратко, так как это будет на каждом сборе).

Затем новички вкратце рассказывают о себе.

Далее присутствующим надо стараться задавать им вопросы, чтобы те побольше рассказали о себе. В то же время, надо стараться, чтобы не получился затянутый монолог — он не всегда уместен для обеих сторон. Некоторые, наоборот, не любят много говорить, поэтому надо следить за их настроем. Чтобы разговор имел характер беседы, присутствующим желательно вставлять свои комментарии и воспоминания. То есть, надо, чтобы была живая, естественная беседа.

Все упомянутые моменты имеет смысл всем напоминать вне сборов. Мы должны следить за динамикой и качеством общения.

Организаторам сбора стоит следить за временем, исходя из уровня интересности этой ознакомительной беседы, чтобы после нее осталось время для следующих тематических частей.

2) Новости.

Имеет смысл рассказывать о наших внутренних событиях, чтобы присутствующие чувствовали сопричастность к нашему делу: публикации, письма, отклики, контакты, походы в редакции и организации, проводимые мероприятия и т. д. Это может также подтолкнуть кого-то из присутствующих к активному включению в наше дело. Поэтому в это время можно делать деликатные попытки подтолкнуть к сотрудничеству потенциальных помощников.

3) Рассказы о статьях или телепередачах.

Обмен интересными сведениями является важной составной частью общения. Значит, надо организовать этот процесс. Интересные сведения гарантированно есть в периодике.

В крупных популярных изданиях всегда есть несколько интересных статей. В то же время, мало кто из нас имеет возможность и время просматривать много таких изданий. Некоторые вообще редко что читают. Так что практически всем будут интересны сообщаемые сведения. Кроме того, это полезно в плане расширения кругозора и познания, то есть для общего развития.

Делаем примерно так: организатор сбора дает присутствующим список популярных изданий либо вывешивает список на стене, попросив ознакомиться с ним. Допустим:

Мир зазеркалья.

Оракул.

Мегаполис.

Вокруг света.

Знание-сила.

Аргументы и факты.

Московский комсомолец.

Аномальные новости.

Экспресс.

Космополитен.

Тайная власть.

И так далее.

Можно и дамские журналы.

Организатор просит каждого выбрать какое-либо одно издание. Всех просит подготовить к следующему сбору рассказ о наиболее интересной статье из одной выбранной газеты. Кроме статьи попутно можно сообщать и об одной-двух интересных коротких новостных заметках, обычно имеющихся в изданиях. Большой выбор периодики обычно есть в публичных библиотеках.

Конечно, не каждый подготовит рассказ, но если хотя бы часть группы справится с этим заданием, это значительно изменит качество общения.

Каждый рассказ, кроме того, что будет интересен сам по себе, станет темой обсуждения, косвенно подстегнет рассуждения на другие темы.

В итоге, получится своеобразный устный дайджест, который будет гарантированно интересен, оживит общение, придаст ему содержательность. Статьи на простые житейские темы, в том числе из несолидной прессы, тоже необходимы, чтобы общение не стало чересчур солидным и заумным. Главное — чтобы было интересно и занимательно для большинства.

Итак, надо, чтобы все, имеющие возможность и желание, постоянно курировали какое-либо одно издание.

Интересные статьи будут всегда. Значит, они всегда будут придавать нашим сборам информационную содержательность и разнообразие.

Узнать что-либо в процессе общения — тоже своеобразная радость. То есть, мы гарантированно обогатим гамму приятных ощущений для гостей.

Можно обсуждать и телепрограммы.

Разумеется, избегайте политической и национальной тематики. Наша задача — быть компанией, приемлемой для большинства.

Заумности не должно быть много, чтобы не было скучно для людей среднего уровня. Принцип «попсы» — привлекательность и понятность для большинства — в плане роста компании для нас более актуален, чем стремление в каждом действии к возвышенному и глубокомысленному. Надо ориентироваться на эффективный быстрый рост компании.

Когда будет большая компания, тогда можно усложнить нашу деятельность с учетом повышенных запросов для продвинутых — их можно будет собирать отдельно.

Рассказы о статьях можно равномерно распределить на весь оставшийся вечер. Тогда этот дайджест станет стержнем, организующим общение основную часть вечера. Желательно распланировать рассказы по часам. Допустим, делать рассказы в начале каждого часа или получаса. Но надо еще на практике проверить, что оптимально — распланировать по времени или дать все сплошным потоком.

При этом обязательно должно оставаться достаточно времени на общение расслабленного тусовочного характера (на личные, житейские, пусть даже пустяшные темы). То есть, нельзя задавить естественное неформальное задушевное общение. Надо выдерживать определенное оптимальное соотношение. Если рассказчиков получится много (что маловероятно), то можно сделать так, чтобы они готовили рассказы к сборам через раз.

О выпечке.

Приготовление выпечки начинайте до прихода гостей. С расчетом, чтобы ожидание чаепития длилось не более часа.

Но и сразу начинать с чаепития тоже неправильно: люди подходят постепенно. К тому же, само по себе ожидание приготовляемой еды тоже имеет определенную значимость для полноты ощущений.

При расчете количества продуктов, стоит ориентироваться на 250–300 мл (150–180 грамм) муки на человека. Признаком, что выпечки точно всем хватило, является то, что несколько пирожков осталось (хоть десяток). Лучше пусть лишнее будет, чем кому-то не хватит. Если же вся выпечка съедена, значит, наверняка, кто-то не наелся. В таком случае обязательно ставьте на стол печенье.

С пирожками не сачкуйте, готовьте. Наша выпечка должна быть интересной и смачной. Давайте уважать мнение Владимира по этому вопросу. В конечном итоге, это важно для нашего дела.

При блинах, оладьях или драниках надо обеспечивать хорошую сметану.

Творог для начинки должен быть жирным и хорошим. Когда в пачках, угадать сложно. Надо брать, по возможности, попробовав. Надежнее брать то, что дороже.

О закуске.

Возможен такой вариант. Если выпечка сладкая или блины, то дополнительно можно приготовить что-нибудь основательное из мяса. Конечно, это возможно, если дело со взносами на продукты четко налажено, так как расходы при этом намного серьезнее.

Чай.

При закупке продуктов обязательно надо покупать и хороший чай. Это важно как в финансовом плане (не хозяйские же продукты переводить), так и в том, что у хозяина может не оказаться чая, который универсально устраивал бы всех. Сахар тоже надо покупать.

Было бы хорошо наладить дело с чаем так, чтобы он давал ощутимое, смачное удовольствие. Как минимум, надо, чтобы всегда был высококачественный чай и лимон. А вообще желателен элитный развесной чай с сильными экзотическими ароматами. В некоторых супермаркетах есть такие отделы. Десятки разных сортов. Пусть на наших сборах люди пьют особые чаи.

Стенгазета.

Для дополнительного привлекающего воздействия на новичков, надо сделать стенгазету, где повесить фотографии со сборов. Желательно сделать фотографии прогулок. Под фотографиями сделать краткие пояснительные надписи.

Удобно будет фотографии распечатать принтером на простой ксероксной бумаге, с расчетом четыре фото на одном листе А4: удобно крепить к ватману и не жалко. Конечно, фотографии цветные.

В этой же стенгазете разместить обращение Владимира к членам клуба (прилагается).

Также оставить место для рубрики «Всем, кто может: нужна помощь». Там крепить на булавках маленькие листочки с указанием текущих потребностей: написать статью на основании материалов Владимира, разместить имеющиеся статьи в изданиях, найти помещение для мероприятий, участвовать в презентации и т. д.

Приглашение к содействию.

Кроме обращения внимания присутствующих на стенгазету, делайте конкретные личные обращения о помощи ко всем в текущем порядке: помочь в распространении объявлений, книг, принять участие в каком-либо мероприятии и т. д.

Оптимизация ощущений.

Нам надо стремиться к тому, чтобы максимально оптимизировать все ощущения присутствующих. В этом — залог притягательности нашей среды, а значит успешного развития нашего дела. Поэтому все детали застолья, оформления и общения, имеют большое значение.

Надо всеми способами и мелочами подчеркивать праздничность обстановки. Побольше света, веселой музыки (но негромкой, чтобы не мешать общению). Одевайтесь нарядно, по-праздничному.

Можете поэкспериментировать с ароматическими маслами (продаются). Но не переусердствуйте, не то голова заболит. Аромат должен быть легким.

Желательны вопросы.

Объявите всем, что желательно, если кто прочитал интересную статью или книгу любых авторов, письменно задавал вопросы Владимиру. При этом важно точно указывать, где можно найти эту статью. Еще лучше, если вопросы задаются по поводу реальных жизненных ситуаций.

О взносах.

Со взносами на сборы надо наладить во всех деталях так, чтобы при собирании не было неловкости. Например, поставить банку и рядом положить бумагу с ручкой. Когда человек кладет деньги, сам записывает имя и сколько вложил.

Ориентировочно взносы с каждого 70 рублей:

Закупка книг для новичков. — 4–8 (в зависимости от количества новичков)

Закупка продуктов. — 46-42

Орграсходы. — 20 (передаются административной структуре клуба).

Деньги рассчитаны на сбор с выпечкой с запасом, чтобы на излишек купить еще что-нибудь к столу. Допустим, конфеты, шоколад. Как видите, это небольшие деньги. Скромный обед в столовой стоит не меньше, если не больше.

Если для кого-то и эти деньги сложно сдавать, то таких можно приглашать на другие сборы, более скромные.

В праздники надо организовывать более богатый, разнообразный стол. Для этого целесообразна складчина: по сколько-то скидываются и что-то приносят.

О подарках.

Неизбежно будут дни рождения, 8 марта и 23 февраля, другие праздники. Чтобы не создавать лишнего напряжения друг другу, надо сразу договориться, что подарки должны быть очень недорогими, скорее символическими.

3) Другие мероприятия

О проведении праздничных вечеров.

Нужно вести разведку в направлении Домов или Дворцов Культуры, чтобы было, где устраивать свои вечера. С этой целью надо заводить знакомства с их людьми, затаскивать их на свои сборы. Подходящие помещения и буфеты есть также в большинстве крупных организаций и предприятий, в библиотеках.

Прогулки.

Попробуйте организовать прогулки по своему городу. Сначала надо выбрать промежуточный пункт отдыха — чебуречную, пышечную или иное недорогое заведение. Исходя из этого спланировать свой поход по карте, имея в виду пешую прогулку до отдыха и после него. Можно, конечно, гулять и в удаленном от пункта закуски месте, с расчетом быстро добраться до него на общественном транспорте. Заранее надо объявить о примерной сумме расходов. Скидываться не надо, каждый пусть на месте расплачивается за себя.

Все мероприятие можно обозначить как «поехали за чебуреками». Прогулку до этого можно назвать прогулкой для аппетита, а после — прогулка, чтобы утрясти.

Можно попробовать и такую фишку, что, мол, исследуем кафешки. То есть, собираетесь и едете в очередную пышечную или кофейную, якобы проверить качество кофе или еще какой ерунды. Но всем будет важен, прежде всего, сам процесс совместной поездки и общение во время него.

4) О содействии

О содействии.

На сборах не лишним будет поднимать вопрос о том, какое, хотя бы мелкое содействие можно было бы оказать Новому Просвещению: привлечение новых людей, совместное распространение объявлений и т. д.

Честно говоря, и любая материальная помощь будет с благодарностью принята. Как говорится, большинство проблем имеет финансовую основу. Но этот вопрос очень деликатен.

Объявления.

Желательно попробовать разместить в ВУЗах и общежитиях объявления о книге, приглашения на чаепития.

Можно также попробовать разместить объявления на предприятиях, в организациях разного рода.

О дарении книг.

Дарение книги любому человеку имеет большую значимость, но имеет смысл учитывать и уровень возможного организационного, материального и имиджевого содействия делу Нового Просвещения. В этом плане, если есть возможность, желательно дарить книги также:

Руководителям и владельцам предприятий, фирм.

Людям, находящимся в центре общественного внимания, а также имеющим отношение к средствам массовой информации: популярным актерам, телеведущим, журналистам, спортсменам и певцам. Это непросто, но стоит пытаться.

Реклама.

В качестве косвенной рекламы полезным будет дозваниваться в разного рода прямые радио- и телеэфиры. Ведь при обсуждении любой темы можно сделать ссылку на Новые Знания, на книгу, на Нормы Разумного Бытия. Об этом же можно попросить тех, кто хорошо воспринял книгу.

Один из возможных вариантов содействия — работа с Интернетом: косвенная реклама книги во время участия в разного рода виртуальных конференциях.

Лекторы.

Было бы полезно найти практикующего лектора любого направления, пользующегося популярностью. На таких лекциях легко распространять книги. Лектор мог бы иметь ощутимый приработок на реализации книг. Найти подобного рода лектора, продемонстрировать ему такую возможность на практике, было бы очень полезным в плане распространения книг.

В перспективе было бы здорово проводить ознакомительные лекции о Новых Знаниях.

5) Организационная деятельность

Совещания.

Организаторам сборов целесообразно в будни устраивать малый сбор-совещание, чтобы среди прочего продумать, какие идеи реально воплотить, а также спланировать, как проводить ближайший сбор. Составьте примерный план выпечки на месяц вперед, чтобы не решалось все в последний момент. Надо также составить график дежурства на приготовление выпечки и наведение порядка в конце вечера.

Хотя бы через раз надо делать интересную, содержательную выпечку — пирожки или пироги. На совещания можете приглашать тех, кто способен дать дельное соображение.

Внимательно обсуждайте все аспекты нашей деятельности. В текучке дел многое упускается из виду. На каждом совещании каждый раз надо проводить обсуждение по плану, охватывающему все стороны нашей деятельности:

Распространение книг и информации.

Распространение объявлений.

Привлечение людей.

Формирование помощников из сторонников.

Задействование активистов.

Проведение сборов: обстановка, поддержание должного уровня выпечки, работа с новичками, организация общения.

Организация досуга.

Структурная организация.

Пусть во время совещания этот список тем всегда лежит на столе.

О мозговых штурмах.

В процессе нашей деятельности всегда есть что совершенствовать: в привлечении новых людей, в организации сборов, в распространении Новых Знаний и т. д. Для поиска оптимального решения рекомендуется устраивать мозговые штурмы.

Мозговой штурм делается примерно так:

Участники собираются в одном месте. Ставится конкретная задача. Все присутствующие определенное время молча думают. У всех бумага и ручка. Какие-бы сумасбродные идеи не приходили, надо записывать. Надо, чтобы не стеснялись необычных идей.

Затем обсуждаются все найденные варианты решений. Выбираются наиболее приемлемые 2–3 варианта.

Снова определенное время все молча думают над реализацией этих вариантов. Затем снова идет коллективное обсуждение. По ходу обсуждения вновь возникают идеи.

Хорошо когда больше людей. Есть книги по методикам мозгового штурма.

Об использовании возможностей.

Список имеющихся возможностей надо держать на виду и время от времени сверяться с ним, так как иногда возможность не используется в результате элементарной забывчивости. Если есть возможность, желательно повесить стенд, на котором можно крепить отдельные листочки с обозначением существующих возможностей.

О важности деталей.

В будущем во всем мире сборы сторонников будут проходить по предложенным методикам. Так что опробование всех моментов организации сборов — ответственное дело.

Приглашение гостю

ДОРОГОЙ ДРУГ!

Приглашаем Вас на бесплатное чаепитие с дегустацией домашней выпечки.

Задачей организуемых нами сборов является совместный досуг. Мы стараемся делать все для того, чтобы каждый чувствовал себя хорошо в нашей компании. В частности, мы будем стараться, чтобы на наших встречах всегда была свежая домашняя выпечка и музыка. Если Вам у нас понравится, можете приходить постоянно.

Среди прочих задач мы осуществляем апробацию рецептов домашней выпечки с целью выработки оптимальных.

Наши сборы дают возможность общаться с интересными, доброжелательными людьми, приобретать массу новых знакомств (30–40 в год), среди которых Вы наверняка найдете себе друзей. У нас собираются очень разные люди, которых объединяет одно — доброжелательный настрой.

Приходите, не стесняйтесь. Мы будем Вам рады.

Мы собираемся в один из выходных дней. Если Вы решите прийти, предварительно обязательно позвоните Александру — 189-82-39 (звонить не позже 24 ч.). Это необходимо для того, чтобы выпечка была приготовлена с учетом Вас.

Желаем Вам всего хорошего!

Клуб «Компания Владимира».

(Учрежден научно-просветительским обществом «Новое просвещение»).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.